Politique de protection de la vie priv?e

DECLARATION DE PROTECTION DE LA VIE PRIV?E

La protection de vos donn?es personnelles est importante pour nous.

La pr?sente d?claration de confidentialit? fournit des informations d?taill?es concernant la protection de vos donn?es personnelles par le Brussels Planetarium Poetry Fest (« nous »).

En tant que responsables du traitement des donn?es, nous sommes charg?s de traiter vos donn?es personnelles dans le cadre de nos activit?s. La pr?sente d?claration de confidentialit? a pour objet de vous informer sur les donn?es ? caract?re personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons ces donn?es, la dur?e de leur conservation et la mani?re dont vous pouvez exercer vos droits.

Si n?cessaire, nous pouvons vous fournir des informations suppl?mentaires lorsque vous faites une demande pour un produit ou un service sp?cifique.

La protection de vos donn?es personnelles est importante pour nous.

POINTS CL?S DE NOTRE D?CLARATION DE CONFIDENTIALIT?

Nous attachons une grande importance ? la protection de vos donn?es personnelles et au respect de votre vie priv?e. C’est pourquoi nous voulons fournir, dans cette d?claration de confidentialit?, des informations claires et transparentes sur les donn?es personnelles que nous collectons et la mani?re dont nous les traitons. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour prot?ger votre vie priv?e et traitons donc les donn?es personnelles avec soin.

Dans tous les cas, nous nous conformons aux lois et r?glements applicables, y compris le r?glement g?n?ral sur la protection des donn?es (commun?ment appel? « GDPR »).

Cela implique que nous ferons dans tous les cas :

  • le traitement de vos donn?es personnelles conform?ment ? la finalit? pour laquelle elles ont ?t? fournies, ces finalit?s et le type de donn?es personnelles sont d?crits dans la pr?sente d?claration de confidentialit? ;
  • le traitement limit? de vos donn?es ? caract?re personnel aux seules donn?es n?cessaires aux fins pour lesquelles elles sont trait?es ;
  • une demande de votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos donn?es personnelles;
  • des prises de mesures techniques et organisationnelles appropri?es pour assurer la s?curit? de vos donn?es personnelles ;
  • aucune transmission de donn?es personnelles ? d’autres parties, sauf si cela est n?cessaire aux fins pour lesquelles elles ont ?t? fournies ;
  • Nous sommes ?galement conscient de vos droits concernant vos donn?es personnelles, nous souhaitons attirer votre attention sur ces droits et les respecter.

Nous sommes responsables du traitement de vos donn?es personnelles. Si, apr?s avoir pris connaissance de notre d?claration de confidentialit?, ou d’une mani?re plus g?n?rale, vous avez des questions ? ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire par courrier ?lectronique ? l’adresse suivante: privacy@poetryfest.brussels.

D?CLARATION DE PROTECTION DE LA VIE
PRIV?E

1. De quelles donn?es personnelles avons-nous besoin ?
1.1. G?n?ralit?s

Nous recueillons et utilisons vos donn?es personnelles dans la mesure n?cessaire dans le cadre de nos activit?s. Nous utilisons les donn?es que nous recueillons que pour les raisons pour lesquelles nous les avons obtenues. Ce faisant, nous traitons diverses cat?gories de donn?es ? caract?re personnel, notamment:

  • Donn?es d’identification (par exemple: nom, num?ros de carte d’identit? et de passeport, nationalit?, lieu et date de naissance, sexe, photo, adresse IP) ;
  • Coordonn?es (par exemple: adresse postale et ?lectronique, num?ro de t?l?phone) ;
  • Donn?es comportementales (donn?es relatives ? vos habitudes et pr?f?rences) : participation ? des ?v?nements et activit?s, abonnements ? des journaux, magazines, utilisation des m?dias et des moyens de communication, loisirs, sports;
  • Image et son: portrait, photo de passeport, photo d’ambiance, enregistrement sonore.

Sauf si la loi l’exige ou si cela r?sulte des produits et services que nous proposons (par exemple si vous avez mentionn? ces informations lors de votre inscription en tant que membre ou participant ? une activit?), nous ne traitons jamais de donn?es personnelles relatives ? votre origine ethnique, vos opinions politiques, vos convictions philosophiques, votre appartenance ? des syndicats, vos donn?es g?n?tiques ou des donn?es concernant votre vie sexuelle ou vos pr?f?rences sexuelles.

Les informations que nous utilisons ? votre sujet sont celles que vous nous avez fournies directement, ou celles que nous avons obtenues de l’une des sources suivantes, pour v?rifier ou compl?ter nos bases de donn?es :

  • Publications / bases de donn?es mises ? disposition par des organismes officiels (par exemple: le Moniteur belge) ;
  • Les sites web, les pages de m?dias sociaux contenant des informations que vous avez vous-m?me rendues publiques (par exemple: votre propre site web ou votre page de m?dia social) ;
  • Les bases de donn?es rendues publiques par des tiers ;
  • Google Analytics
  • Les associations affili?es auxquelles vous avez donn? l’autorisation de nous communiquer vos coordonn?es.

1.2. Collecte de donn?es ? caract?re personnel concernant les mineurs

Nous ne traitons les donn?es personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si le consentement ?crit a ?t? donn? par le parent ou le repr?sentant l?gal.

2. Pourquoi et sur quelle base utilisons-nous vos donn?es personnelles ?

Vos donn?es personnelles ne seront trait?es par Willemsfonds vzw qu’aux fins et pour les motifs l?gaux suivants:

  • pouvoir participer aux activit?s de l’asbl Willemsfonds (ex?cution d’une convention ou de ses l?gendes) ;
  • pour envoyer des journaux, des bulletins d’information, des informations sur son fonctionnement, des invitations, tant sur papier que par voie ?lectronique (consentement de la personne concern?e);
  • le respect des obligations l?gales (comptabilit?/imp?ts, gestion du personnel, etc.) ;
  • obtenir des subventions du gouvernement (obligation l?gale) ;

2.1 Informations g?n?rales

a. Afin de respecter nos obligations l?gales et r?glementaires

Nous utilisons vos donn?es personnelles pour nous conformer ? diverses obligations l?gales et r?glementaires, notamment pour r?pondre ? une demande officielle d’une autorit? publique ou judiciaire autoris?e (par exemple: la comptabilit?, la gestion des ressources humaines).

b. Afin d’ex?cuter un accord avec vous ou de prendre les mesures n?cessaires ? votre demande avant de conclure un accord

Votre inscription en tant que membre de notre association, en tant que b?n?vole, en tant que participant ? l’une de nos activit?s, en tant qu’abonn? ? notre magazine ou ? l’une de nos lettres d’informations, ou en tant que personne int?ress?e par notre fonctionnement constitue un accord. Par la pr?sente, vous donnez explicitement votre consentement au traitement des donn?es que vous nous fournissez.

Nous utilisons ces donn?es personnelles pour conclure et ex?cuter nos accords, et aussi pour :

  • Vous envoyer notre magazine ou nos lettres d’informations ;
  • Vous informer sur notre mode de fonctionnement ;
  • Vous inviter ? nos activit?s et r?unions ;
  • Vous fournir des informations sur nos produits et services ;
  • Vous aider et r?pondre ? vos questions.

c. Sur la base de notre int?r?t l?gitime

Nous utilisons vos informations personnelles pour d?velopper et proposer nos produits ou services, pour am?liorer notre gestion des risques et pour d?fendre nos droits, notamment:

  • La gestion de l’IT, y compris la gestion de l’infrastructure (par exemple, les plateformes partag?es), la continuit? des activit?s et la s?curit? IT ;
  • L’?laboration de statistiques, de tests et de mod?les pour la recherche et le d?veloppement (,la constitution de groupes cibles ?). Nous traitons ?galement vos donn?es personnelles avec soin, jusqu’? ce qu’elles ne puissent plus ?tre reli?es ? vous, afin d’avoir une id?e de la mani?re dont nous atteignons nos groupes cibles afin de garantir votre anonymat;
  • La personnalisation de nos offres par :
    o L?am?lioration de la qualit? de nos produits ou services ;
    o La promotion de produits ou de services qui correspondent ? votre
  • groupe cible.

Nous le faisons par :

  • La segmentation de nos membres et des parties int?ress?es en groupes cibles ;
  • Traitement de vos int?r?ts en fonction de l’utilisation de nos produits et services ou de votre participation ? des activit?s.

d. Respecter votre choix lorsque nous vous demandons la permission de proc?der ? un traitement sp?cifique.

Dans certains cas, nous devrons vous demander l’autorisation de traiter vos donn?es, par exemple:

  • Si nous effectuons un traitement suppl?mentaire ? des fins autres que celles ?num?r?es ;
  • En partageant vos donn?es avec une autre association (partenaire).

3. Avec qui partageons-nous vos donn?es personnelles?

Les donn?es que vous nous fournissez peuvent ?tre transmises ? des tiers si cela est n?cessaire pour la r?alisation des objectifs d?crits ci-dessus.

Nous faisons notamment appel ? un tiers pour:

  • Fournir des services sur l?Internet (h?bergement web) ;
  • S?occuper de la vente des billets pour nos ?v?nements (service de billetterie)
  • Fournir l?infrastructure informatique (par exemple, le mat?riel informatique, le r?seau, ?) ;
  • Fournir et distribuer des magazines, des bulletins d?informations et des invitations ;
  • Effectuer des transactions financi?res (banque, ?) ;
  • La tenue de la comptabilit?, administration du personnel et gestion des assurances.

Nous ne transmettons jamais de donn?es ? caract?re personnel ? d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu de convention de traitement. Bien entendu, nous prenons les dispositions n?cessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la s?curit? de vos donn?es personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les donn?es que vous nous avez fourni ? des tiers, sauf si cela est l?galement requis et autoris?.

Nous pouvons ?galement partager des donn?es personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre autorisation ?crite expresse de le faire. Vous avez le droit de r?voquer ce consentement ? tout moment.

Nous ne fournissons pas de donn?es personnelles ? des parties situ?es en dehors de l’UE, sauf si elles appliquent le r?glement RGDP.

4. Combien de temps conservons-nous vos donn?es personnelles ?

4.1 Informations g?n?rales

Nous ne conserverons pas vos donn?es personnelles plus longtemps qu’il n’est n?cessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont ?t? fournies ou que ne l’exige la loi.

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que n?cessaire pour nous conformer aux lois et r?glements en vigueur, ou plus longtemps si cela est n?cessaire d’un point de vue op?rationnel, par exemple pour faciliter la gestion des membres, des abonnements et des ?v?nements et pour r?pondre ? des demandes juridiques ou ? des enqu?tes des autorit?s r?glementaires.

Par exemple, les coordonn?es des membres sont conserv?es pendant toute la dur?e de l’adh?sion et jusqu’? 10 ans apr?s la fin de l’adh?sion. En ce qui concerne les parties int?ress?es, les informations sont conserv?es pendant 5 ans maximum, ? compter du jour o? l’int?ress? indique qu’il ne souhaite plus recevoir de communication de l’asbl Willemsfonds. Ces donn?es sont conserv?es en fonction des enqu?tes statistiques internes.

5. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?

Conform?ment ? la r?glementation en vigueur, vous avez le droit de :

  • Acc?s : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos donn?es ? caract?re personnel et obtenir une copie de ces donn?es.
  • Rectification : si vous estimez que vos donn?es personnelles sont incorrectes ou incompl?tes, vous pouvez demander que ces donn?es personnelles soient modifi?es.
  • Suppression : vous pouvez demander la suppression de vos donn?es personnelles.
  • Restriction : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos donn?es personnelles.
  • Objection : vous pouvez vous opposer au traitement de vos donn?es ? caract?re personnel pour des raisons li?es ? vos int?r?ts sp?cifiques.
  • Retrait de votre consentement : si vous avez donn? votre consentement pour le traitement de vos donn?es ? caract?re personnel, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.
  • Transf?rabilit? des donn?es : dans la mesure o? la loi le permet, vous avez le droit d’obtenir les donn?es personnelles que vous nous avez fourni ou, dans la mesure o? cela est techniquement possible, de les faire transf?rer ? un tiers.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionn?s, vous pouvez nous contacter via l’un des canaux suivants :

  1. via le secr?tariat du festival : privacy@poetryfest.brussels
  2. via le formulaire ?lectronique sur le site web www.deMens.nu.
  3. en envoyant un courrier ?lectronique ? privacy@deMens.nu

ou vous pouvez envoyer une lettre ? l’adresse suivante :

UVV/deMens.nu,
Data Protection Officer
Boulevard Brand Whitlock 87 boite 9
1200 Woluwe-Saint-Lambert

Afin d’emp?cher une personne autre que vous d’acc?der ? vos donn?es, de les modifier ou de les supprimer, nous vous demandons de vous identifier dans ce cas.

Conform?ment ? la r?glementation en vigueur, outre les droits ?nonc?s ci-dessus, vous avez le droit de d?poser une plainte aupr?s de l’autorit? de contr?le comp?tente.

6. S?curit? des donn?es

6.1 Informations g?n?rales

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropri?es pour prot?ger vos donn?es ? caract?re personnel contre les traitements illicites, comme exemple :

  • Nous avons une politique de noms d’utilisateurs et de mots de passe sur tous nos syst?mes ;
  • Nous effectuons des sauvegardes des donn?es personnelles afin de les r?cup?rer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et ?valuons r?guli?rement nos mesures ;
  • Nos employ?s sont conscients de l’importance de la protection des donn?es ? caract?re personnel.

7. Plaintes

Si vous avez une plainte ? formuler concernant le traitement de vos donn?es ? caract?re personnel, veuillez nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit de d?poser une plainte aupr?s de l’autorit? de protection des donn?es (anciennement la Commission de la protection de la vie priv?e), qui est l’autorit? de contr?le dans le domaine de la protection de la vie priv?e.

8. Comment pouvez-vous suivre les modifications apport?es ? cette d?claration de confidentialit? ?

Dans un monde en constante ?volution technologique, nous devrons r?guli?rement mettre ? jour cette d?claration de confidentialit?. Nous vous invitons ? consulter la derni?re version de cette d?claration de confidentialit? en ligne et nous vous tiendrons inform?s des changements de contenu par le biais de notre site web ou de nos autres canaux de communication habituels.

9. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos donn?es personnelles telle que d?crite dans la pr?sente d?claration de confidentialit?, veuillez contacter notre responsable de la communication ? l’adresse privacy@poetryfest.brussels ou contacter directement notre responsable externe de la protection des donn?es par e-mail ? l’adresse privacy@deMens.nu.

ou par lettre ? :

UVV-deMens.nu,
Data Protection Officer
Boulevard Brand Whitlock 87 boite 9
1200 Woluwe-Saint-Lambert

qui se chargera de r?pondre ? vos questions.